Бухгалтерский учет ИП

Бухгалтерский учет ИП

Как осуществляется ведение бухгалтерского учета ИП? Регистрация индивидуального предприятия обязывает начинающего бизнесмена отчитываться перед госорганами и уплачивать налоги. Ведение бухгалтерского учета ИП может быть организовано несколькими способами:

  • бухучет ИП ведет штатный сотрудник;
  • ведение бухгалтерии ИП осуществляет аутсорсинговая компания;
  • учет предприниматель осуществляет самостоятельно.

Как выполняется бухучет ИП

Последний вариант обладает большим преимуществом для начинающих предпринимателей, так как не требует финансовых вложений в организации бухгалтерии для ИП. Но необходимо понимать, что потребуется потратить время на изучение основ профессии. Бухгалтерия с нуля для человека, далекого от нее, — дело непростое. Поэтому индивидуальные предприниматели могут пройти специальные курсы. Самоучитель по бухгалтерскому учету также поможет разобраться с тонкостями профессии.

Поможет в том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция для «чайников». По закону 402-ФЗ, ИП в 2016 году не обязаны вести бухгалтерский учет, но налоговый учет для них никто не отменял.

Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН в 2018 году, как вести бухгалтерию ИП

Как правило, налоговый учет строится на базе бухгалтерского. Поэтому вести бухучет для ИП, скорее всего, придется.

Шаг 1. Необходимо составить прогноз будущих доходов и расходов для определения налоговой нагрузки и выбора системы налогообложения.

Шаг 2. Выбор режима налогообложения. ИП в 2016 году может работать на следующих режимах:

  • Основная система налогообложения (ОСНО);
  • Упрощенная система налогообложения (УСН);
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
  • Патентная система налогообложения (ПСН).

Ниже рассмотрены принципы работы бухгалтерии для ИП на разных режимах.

К выбору системы налогообложения следует отнестись с особым вниманием, так как на этом этапе происходит налоговая оптимизация.

Суммы выплат бюджетным и внебюджетным фондам будут существенно различаться для разных режимов.

Шаг 3. Необходимо узнать, перед какими органами, по каким формам и в какие сроки надо отчитываться. Актуальную и достоверную информацию можно получить на официальном сайте ФНС nalog.ru.

Шаг 4. Нужно решить, потребуется ли нанимать сотрудников. В случае найма работников необходимо вести кадровый учет, отчитываться перед ФСС, ПФР, ИФНС, уплачивать страховые взносы. Кроме того, работодатели выступают в качестве налоговых агентов, поэтому придется уплачивать НДФЛ за нанятых работников.

Шаг 5. Ознакомление с календарем по уплате налогов и сдаче отчетности. В случае опоздания со сдачей отчетности и уплатой налогов ИП грозят штрафы, пени и недоимки. В некоторых ситуациях возможна и блокировка расчетного счета.

Шаг 6. Необходимо решить, кто будет вести бухгалтерию ИП. Если деятельность не предполагает большого количества хозяйственных операций и обширного штата, то целесообразно вести учет самостоятельно. Если же объемы работ довольно большие, лучше нанять профессионального бухгалтера или обратиться в аутсорсинговую компанию.

Шаг 7. Все операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть документально подтверждены. Поэтому необходимо регулярно и своевременно оформлять все документы. Среди них договоры с партнерами и другими контрагентами, банковские выписки, бланки строгой отчетности, документы по кассе, кадровая документация. Документы необходимо хранить даже спустя 3 года после снятия с регистрации, так как в этот срок налоговая имеет право провести проверку.

Ведение бухучета на разных системах налогообложения

Рассмотрим особенности разных режимов налогообложения для ИП.

ОСНО. ИП на Основной системе налогообложения будет уплачивать НДФЛ в размере 13% и НДС. Необходимо подавать декларацию 3-НДФЛ в Федеральную налоговую службу. В случае существенного отклонения дохода от обычного придется подать еще и декларацию 4-НДФЛ. Этот режим для бизнесмена окажется самым сложным, так как бухгалтерия для ИП усложнится возможными вычетами или возмещениями по НДС.

УСН. Этот режим наиболее распространенный среди бизнесменов, так как вести учет ИП на УСН очень просто. ИП на «упрощенке» может выбрать, как рассчитывать базу для исчисления налога, из двух вариантов:

  1. Базой для расчета налога являются полученные доходы. Налог составит 6% от вырученных средств.
  2. Базой для расчета налога является разница между доходами и расходами. Налог составит 15% от этой суммы.

Бухгалтерский учет для ИП на «упрощенке», выбравших режим с 6%, подразумевает ведение книги доходов. Для варианта с налогом в 15% потребуется вносить записи еще и в книгу расходов. Расходы должны быть экономически оправданы и верно оформлены. Иначе налоговая может не признать их и доначислить налог, но уже с пенями и штрафами.

Отчетность ИП на «упрощенке» без сотрудников — это сдача декларации раз в год до 30 апреля.

ЕНВД. Бухгалтерия для ИП на «вмененке» будет несколько сложнее, чем на УСН. Индивидуальный предприниматель должен учитывать физические характеристики, например, площадь торгового помещения, так как сумма налога напрямую будет зависеть от них. Принцип ЕНВД следующий: в зависимости от вида деятельности и определенных физических характеристик определяется базовая доходность бизнеса, которая и будет налогооблагаемой базой.

Существует огромное количество онлайн-сервисов, призванных помогать индивидуальным предпринимателям. Среди них 1С: Предприниматель. Для упрощения задачи по организации бухгалтерского учета стоит ими пользоваться.

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Бухгалтерия ИП (индивидуального предпринимателя)

Бухгалтерский учет ИП — это документальный учет всех хозяйственных операций индивидуалного предпринимателя. Для чего нужен бухучет предпринимателю?

  • чтобы наглядно видеть (в простых цифрах и графиках) результаты своей деятельности;
  • чтобы не уйти случайно в глубокий минус;
  • чтобы на основе уже произведенных (и задокументированных) действий эффективно спланировать дальнейшую деятельность;
  • чтобы в реальном времени видеть свои обязательства перед клиентами и партнерами и исполнять их вовремя;
  • чтобы контролировать свои деньги, материальные и трудовые ресурсы;
  • чтобы вовремя и правильно отчитываться перед налоговой инспекцией и другими государственными органами.

Более точным будет разделить учет на бухгалтерский, налоговый и управленческий, однако зачастую все эти три вида учета объединяют как "бухгалтерский". Управленческий учет — это учет для самого предпринимателя, исходя из него можно строить эффективную деятельность. Налоговый учет — учет для фискальных органов, для отчета перед государством.

Бухгалтерское обслуживание для ИП

Один из самых простых (но иногда и самых дорогих) способов ведения бухучета ИП — встать на бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме. Нужно отметить, что выгоды от надежности этого способа могут значительно превысить затраты на обслуживание. Разница в стоимости обслуживания может различаться, в зависимости от города, аппетитов бухгалтерской компании и объема обслуживания на порядок. Внимательно изучите все предложения на предмет:

  • стоимости;
  • объема обслуживания;
  • удобства взаимодействия;
  • страхования рисков;
  • репутации бухгалтерской компании.

Если же у ИП совсем простой учет или предприниматель не имеет возможности воспользоваться бухгалтерским обслуживанием по финансовым причинам — стоит рассмотреть возможность ведения бухучета самостоятельно — с помощью бухгалтерских программ и сервисов.

Программы для ведения бухгалтерского учета ИП

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Вручную это уже мало кто делает, проще воспользоваться специализированными программами.

  • Наверное самой известной программой для ведения бухгалтерии ИП является решение от фирмы 1С — 1С Предприниматель. Программа платная, обновления всех форм — бесплатное.
  • Из бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей самой известной является "Бизнес-Пак"
  • Для формирования отчетности (без учета!) Вам может пригодится бесплатная программа от ФНС РФ — Налогоплательщик ЮЛ.
  • Современное (и очень простое в освоении) средство ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет (для ИП и ООО на УСН) — сервис МоеДело.

Как осуществляется ведение бухгалтерского учета ИП? Регистрация индивидуального предприятия обязывает начинающего бизнесмена отчитываться перед госорганами и уплачивать налоги. Ведение бухгалтерского учета ИП может быть организовано несколькими способами:

  • бухучет ИП ведет штатный сотрудник;
  • ведение бухгалтерии ИП осуществляет аутсорсинговая компания;
  • учет предприниматель осуществляет самостоятельно.

Как выполняется бухучет ИП

Последний вариант обладает большим преимуществом для начинающих предпринимателей, так как не требует финансовых вложений в организации бухгалтерии для ИП.

Ип как вести бухгалтерский учет упрощенка

Но необходимо понимать, что потребуется потратить время на изучение основ профессии. Бухгалтерия с нуля для человека, далекого от нее, — дело непростое. Поэтому индивидуальные предприниматели могут пройти специальные курсы. Самоучитель по бухгалтерскому учету также поможет разобраться с тонкостями профессии.

Поможет в том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция для «чайников». По закону 402-ФЗ, ИП в 2016 году не обязаны вести бухгалтерский учет, но налоговый учет для них никто не отменял. Как правило, налоговый учет строится на базе бухгалтерского. Поэтому вести бухучет для ИП, скорее всего, придется.

Шаг 1. Необходимо составить прогноз будущих доходов и расходов для определения налоговой нагрузки и выбора системы налогообложения.

Шаг 2. Выбор режима налогообложения. ИП в 2016 году может работать на следующих режимах:

  • Основная система налогообложения (ОСНО);
  • Упрощенная система налогообложения (УСН);
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
  • Патентная система налогообложения (ПСН).

Ниже рассмотрены принципы работы бухгалтерии для ИП на разных режимах.

К выбору системы налогообложения следует отнестись с особым вниманием, так как на этом этапе происходит налоговая оптимизация.

Суммы выплат бюджетным и внебюджетным фондам будут существенно различаться для разных режимов.

Шаг 3. Необходимо узнать, перед какими органами, по каким формам и в какие сроки надо отчитываться. Актуальную и достоверную информацию можно получить на официальном сайте ФНС nalog.ru.

Шаг 4. Нужно решить, потребуется ли нанимать сотрудников. В случае найма работников необходимо вести кадровый учет, отчитываться перед ФСС, ПФР, ИФНС, уплачивать страховые взносы. Кроме того, работодатели выступают в качестве налоговых агентов, поэтому придется уплачивать НДФЛ за нанятых работников.

Шаг 5. Ознакомление с календарем по уплате налогов и сдаче отчетности. В случае опоздания со сдачей отчетности и уплатой налогов ИП грозят штрафы, пени и недоимки. В некоторых ситуациях возможна и блокировка расчетного счета.

Шаг 6. Необходимо решить, кто будет вести бухгалтерию ИП. Если деятельность не предполагает большого количества хозяйственных операций и обширного штата, то целесообразно вести учет самостоятельно. Если же объемы работ довольно большие, лучше нанять профессионального бухгалтера или обратиться в аутсорсинговую компанию.

Шаг 7. Все операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть документально подтверждены. Поэтому необходимо регулярно и своевременно оформлять все документы. Среди них договоры с партнерами и другими контрагентами, банковские выписки, бланки строгой отчетности, документы по кассе, кадровая документация. Документы необходимо хранить даже спустя 3 года после снятия с регистрации, так как в этот срок налоговая имеет право провести проверку.

Ведение бухучета на разных системах налогообложения

Рассмотрим особенности разных режимов налогообложения для ИП.

ОСНО. ИП на Основной системе налогообложения будет уплачивать НДФЛ в размере 13% и НДС. Необходимо подавать декларацию 3-НДФЛ в Федеральную налоговую службу. В случае существенного отклонения дохода от обычного придется подать еще и декларацию 4-НДФЛ. Этот режим для бизнесмена окажется самым сложным, так как бухгалтерия для ИП усложнится возможными вычетами или возмещениями по НДС.

УСН. Этот режим наиболее распространенный среди бизнесменов, так как вести учет ИП на УСН очень просто. ИП на «упрощенке» может выбрать, как рассчитывать базу для исчисления налога, из двух вариантов:

  1. Базой для расчета налога являются полученные доходы. Налог составит 6% от вырученных средств.
  2. Базой для расчета налога является разница между доходами и расходами. Налог составит 15% от этой суммы.

Бухгалтерский учет для ИП на «упрощенке», выбравших режим с 6%, подразумевает ведение книги доходов. Для варианта с налогом в 15% потребуется вносить записи еще и в книгу расходов. Расходы должны быть экономически оправданы и верно оформлены. Иначе налоговая может не признать их и доначислить налог, но уже с пенями и штрафами.

Отчетность ИП на «упрощенке» без сотрудников — это сдача декларации раз в год до 30 апреля.

ЕНВД. Бухгалтерия для ИП на «вмененке» будет несколько сложнее, чем на УСН. Индивидуальный предприниматель должен учитывать физические характеристики, например, площадь торгового помещения, так как сумма налога напрямую будет зависеть от них. Принцип ЕНВД следующий: в зависимости от вида деятельности и определенных физических характеристик определяется базовая доходность бизнеса, которая и будет налогооблагаемой базой.

Существует огромное количество онлайн-сервисов, призванных помогать индивидуальным предпринимателям. Среди них 1С: Предприниматель. Для упрощения задачи по организации бухгалтерского учета стоит ими пользоваться.

Бухгалтерия ИП (индивидуального предпринимателя)

Бухгалтерский учет ИП — это документальный учет всех хозяйственных операций индивидуалного предпринимателя. Для чего нужен бухучет предпринимателю?

  • чтобы наглядно видеть (в простых цифрах и графиках) результаты своей деятельности;
  • чтобы не уйти случайно в глубокий минус;
  • чтобы на основе уже произведенных (и задокументированных) действий эффективно спланировать дальнейшую деятельность;
  • чтобы в реальном времени видеть свои обязательства перед клиентами и партнерами и исполнять их вовремя;
  • чтобы контролировать свои деньги, материальные и трудовые ресурсы;
  • чтобы вовремя и правильно отчитываться перед налоговой инспекцией и другими государственными органами.

Более точным будет разделить учет на бухгалтерский, налоговый и управленческий, однако зачастую все эти три вида учета объединяют как "бухгалтерский".

Как вести бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя в 2018 году

Управленческий учет — это учет для самого предпринимателя, исходя из него можно строить эффективную деятельность. Налоговый учет — учет для фискальных органов, для отчета перед государством.

Бухгалтерское обслуживание для ИП

Один из самых простых (но иногда и самых дорогих) способов ведения бухучета ИП — встать на бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме. Нужно отметить, что выгоды от надежности этого способа могут значительно превысить затраты на обслуживание. Разница в стоимости обслуживания может различаться, в зависимости от города, аппетитов бухгалтерской компании и объема обслуживания на порядок. Внимательно изучите все предложения на предмет:

  • стоимости;
  • объема обслуживания;
  • удобства взаимодействия;
  • страхования рисков;
  • репутации бухгалтерской компании.

Если же у ИП совсем простой учет или предприниматель не имеет возможности воспользоваться бухгалтерским обслуживанием по финансовым причинам — стоит рассмотреть возможность ведения бухучета самостоятельно — с помощью бухгалтерских программ и сервисов.

Программы для ведения бухгалтерского учета ИП

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Вручную это уже мало кто делает, проще воспользоваться специализированными программами.

  • Наверное самой известной программой для ведения бухгалтерии ИП является решение от фирмы 1С — 1С Предприниматель. Программа платная, обновления всех форм — бесплатное.
  • Из бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей самой известной является "Бизнес-Пак"
  • Для формирования отчетности (без учета!) Вам может пригодится бесплатная программа от ФНС РФ — Налогоплательщик ЮЛ.
  • Современное (и очень простое в освоении) средство ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет (для ИП и ООО на УСН) — сервис МоеДело.

Все налогоплательщики обязаны вести налоговый учет осуществляемой деятельности, для исчисления налоговой базы и суммы налога.

Для формирования показателей налогового учета этого необходимо учесть ряд ключевых моментов:

  • Форма налогообложения.
  • Виды деятельности.
  • Наличие трудоустроенного персонала.

Для оптимизации ведения предпринимательской деятельности и налогового учета, воспользуйтесь он-лайн  сервисом «Мое дело».

Выбор формы налогообложения

При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо выбрать форму налогообложения.

Что нужно учесть при выборе:

  • вид деятельности;
  • планируемая годовая выручка от реализации товаров/услуг;
  • наличие и количество персонала;
  • тип контрагентов (частные лица, ИП, организации).

Самыми распространенными формами являются упрощенная система налогообложения (УСН) и общая система налогообложения (ОСН).  В некоторых регионах действует форма ЕНВД (единый налог на вмененный доход), что делает систему УСН невозможной. Если ИП не подает заявление о переходе на упрощенную систему, он автоматически ставится на общую систему налогообложения.

Учет показателей деятельности

  • Для индивидуальных предпринимателей главным регистром учета будет Книга учета доходов и расходов.

    Должен ли ИП вести бухучёт: даём подробные разъяснения

    В этом документе отражаются все финансовые операции ИП.

  • На всех наемных работников ведутся налоговые карточки.

Отчетность

ИП на УСН без наемных работников подает:

  • декларацию УСН (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • книгу учета доходов и расходов (сроки те же).

ИП на УСН с наемными работниками подает:

  • декларацию УСН (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • книгу учета доходов и расходов (до 30 апреля года, следующего за отчетным);
  • в ИФНС – справку о доходе работника (форма 2-НДФЛ);
  • в ФСС – расчетную ведомость 4-ФСС (ежеквартально);
  • в ПФ – персонифицированную отчетность (поквартально и за год), расчетные ведомости РСВ1.

ИП на ОСН без наемных работников подает в ИФНС:

  • декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • декларацию 4-НДФЛ (в 5-дневный срок по истечению отчетного месяца);
  • декларацию по НДС;
  • книгу учета доходов и расходов.

В ПФ и ФСС ИП без наемных работников отчетность не подает.

ИП на ОСН с наемными работниками подает:

  • в ИФНС — декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года, который следует за отчетным); декларацию 4-НДФЛ (в 5-дневный срок по истечению отчетного месяца); декларацию по НДС; книгу учета доходов и расходов; справки 2-НДФЛ о доходах работников.
  • в ФСС – расчетная ведомость (форма 4-ФСС). Срок подачи – ежеквартально до 15 числа месяца, который следует за отчетным.
  • В ПФ – расчетная ведомость (форма РВС1), персонифицированная отчетность (по каждому сотруднику).

Налоги и сборы

Размер налогов, которые необходимо оплачивать ИП, определяются, в зависимости от выбранной формы налогообложения, размера доходов, видов деятельности и пр.

Как правило, ставки налога определяются ФНС, или местными органами самоуправления.

Прочтите более подробно о требованиях к оплате налогов и сборов.

admin