Как отправить презентацию по почте

Как отправить презентацию по почте

Как отправить презентацию по электронной почте

Как уменьшить размер PowerPoint файлов?

Резюме: Несколько советов, вы должны научиться сжимать PowerPoint презентации и уменьшить размер файлов PowerPoint.

PowerPoint к видео-конвертер· Преобразование PPT в видео во всех популярных форматов· Преобразование PPT к видео на YouTube· Играть PowerPoint на iPhone, Blackberry …   

Проблема:
У вас есть большой файл PowerPoint более 20 Мб. Презентация Файл содержит очень много фотографий. Вы должны сделать его меньше и для тонких памяти на компьютере и легче по электронной почте другимс.

Решение:
Для уменьшения размера файла презентации PowerPoint большие, вы можете следовать этим 6 Советы:

1. Сжатие изображения в файл PowerPoint. Первое, что приходит первым: уменьшение размера слайда изображений. Изображения, особ. фотографии более 1024 × 768 пикселов, может занять много места в PowerPoint. Для тонких PowerPoint презентации поколенияerally означает для сжатия изображений в слайдах. Чтобы уменьшить размер изображения в презентации, выполните следующие действия:
В PowerPoint 2002 и более поздних, используйте Сжатие рисунков Панель инструментов внутри, чтобы уменьшить размер презентации. Нажмите на картинку для сжатия для того, чтобы Работа с рисунками вкладке. Выбирать Сжатие рисунков под панелью инструментов. В соответствии с Формат вкладке, выберите Сжатие рисунков вариант.

Чтобы настроить параметры сжатия из ваших фотографий слайд, нажмите на Опции кнопка в левом нижнем углу диалогового окна.

  • Под Параметры сжатия Вы можете поставить галочку "Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении" и / или "Удалить обрезанные области фотографии".
  • От Целевая выходных Выберите правильное разрешение выхода из перечисленных 3 варианта (Разрешение дляПечать,ЭкранИE-mail) Для ваших фотографий слайд.
  • Затем нажмите кнопку Хорошо Для сохранения настроек сжатия.

Чтобы применить параметры сжатия, нажмите Хорошо В нижней середины диалоговом окне Сжатие рисунков.

Для PowerPoint 2000 или более ранних версий, выполните следующие действия для сжатия изображения:

  • Нажмите на картинку, которую вы хотите сжать. Щелчок Скопировать на Редактировать меню.
  • С Редактировать Меню, Первый экземпляр мыши, затем Специальная вставка. Выбирать JPG фотографии и сканы. Кроме того, нажмите PNG для изображений с большими участками однородного цвета или изображения, содержащие текст или мелкие детали.

Примечание: Мы рекомендуем Вам сохранять фотографии в виде сжатого графическом формате, как JPG, GIF, TIF, WMF, прежде чем вставлять в PowerPoint. Избегайте жиров графические форматы, такие как BMP.

2. Отключить Быстрая экономия и повторно сохранить файл PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2000/2002/2003, выключите Быстро сохранить х годов, когда включен в презентацию. К Инструментарий Меню — > Опции — > Экономить, чтобы снять Разрешить быстрое сохранение флажок. Это поможет удалить избыточные данные (например, ранние проекты, используемых изображений) из презентации каждый раз при нажатии Экономить кнопки.
Кроме того, сохраните презентацию для уменьшения избыточности данных по быстрой спасает. К Файл (PowerPoint 2003 или более ранних версий) / Офис Кнопка (PowerPoint 2007) — > Сохранить как, И сохранить его еще раз под новым именем. Далее, нажмите Хорошо.

3. Вставьте Изображения гиперссылки на PowerPoint

Для использования изображения в презентации PowerPoint, вы можете вставить либо Гиперссылка или Вставлять метод. Для тонкого файла PowerPoint, лучше вставить ссылку в картину, а не саму картинку в презентацию. Потому вставки изображения в качестве связанного делает его независимым от давлениятации файл. Выполните следующие действия, чтобы связать картинку в PowerPoint:

  • Перейти на слайде вы хотите добавить в картину, перейдите к Вставка — > фото.
  • В строке Вставить фото интерфейс, нажмите на картинку, вы хотите использовать, нажмите на маленькую стрелку вниз рядом с Вставить кнопку и выберите Ссылка на файл.

Примечание: Всегда убедитесь, что связано графических файлов и презентаций PowerPoint помещаются в одну папку. В противном случае, гиперссылка изображение не будет работать, когда вы переходите на другой компьютер.

4. Избегайте больших шрифтов Unicode, как в PowerPoint

Файлы шрифтов, особенно некоторые новые шрифты Unicode, может также увеличить размер вашей презентации PowerPoint. Проверьте размер файла шрифта, прежде чем вставлять ее в PowerPoint. Не внедрять шрифты остроумиеч большого размера в презентации.

5. Не сохраняйте ваши PowerPoint файл в более раннюю версию

Как правило, файл PowerPoint меньше, при сохранении в более позднюю версию, чем предыдущего. Когда вы сохраните ваши PowerPoint презентации в 2007 (. PPTX), чтобы 97-2003 версию (. П.п.), она растет в файл сиZe.
Между тем, если вы используете PowerPoint 97 или более поздней версии, не сохранить файл презентации в PowerPoint 1995 или более ранние версии. Coz PowerPoint 95 не сжимает изображение. PowerPoint 97 и более поздних изображений с функцией сжатия должны распаковать изображения, чтобы сделать их совместимыми с PowerPoint 95.

6. Преобразование PowerPoint файл на маленькие флэш-видео

Если вы все еще в беде после этих испытаний, вы можете попробовать конвертировать PowerPoint презентации в видео, которое меньше и легче для распространения и воспроизведения на разных платформах. Для удобстваD эффективного создания видео из PowerPoint, вы можете принять твердое приложение преобразования, как Moyea PPT к видео-конвертер. Посвященный PowerPoint в видео инструмент способен уменьшить размер выбранной презентации на 10%.
Вам не нужно прикрепить свободный файл PowerPoint к электронной почте. Вместо этого, вы напишите вашу презентацию работы с код для вставки после загрузки его на видео-хостинг сайтов, таких как YouTube. Тогда любой повторнойcipient, с или без PowerPoint, может иметь полный доступ к Вам видео слайд-шоу с медиа-плеером.

MS PowerPoint является большим для авторинга проекта. Тем не менее, он имеет свои ограничения, которые ухудшают свою магию. Большой PowerPoint файлы не являются дружественными к веб-распределение. После советам выше, вы можете снижениее размера презентации в некоторой степени и отправить ваши идеи без проблем.

Организация слайд-шоу:

Отправка слайд-шоу электронной почтой

Если вам нужно показать кому-нибудь слайд-шоу, не покидая своего рабочего места, то вы можете без труда сделать это непосредственно в Lightroom. Но если того, кому вы хотели бы продемонстрировать свое слайд-шоу, нет поблизости (возможно, это клиент из другой части города или даже страны), можете отправить ему слайд-шоу электронной почтой в файле формата PDF. Но у такой возможности имеются два ограничения. Во-первых, вы не можете регулировать длительность монтажных переходов, задаваемую в формате PDF. И во-вторых, в слайд-шоу нельзя включать музыкальное сопровождение. Мне лично больше досаждает второе ограничение, и поэтому я нашел способ обойти его, о чем вы узнаете по ходу выполнения данного упражнения.

Для того чтобы сохранить слайд-шоу в файле формата PDF, который практически идеально подходит для отправки электронной почтой, поскольку размер файла сильно сокращается в результате сжатия, щелкните на кнопке Export PDF, расположенной в нижней части левой области боковых панелей (обведена кружком на рисунке).

Присвойте имя экспортируемому слайд-шоу в открывшемся диалоговом окне Export Slideshow to PDF (Экспорт слайд-шоу в формате PDF). В нижней части этого диалогового окна находится ползунок Quality, определяющий качество сжатия данных. Чем выше это качество, тем больше размер файла, что очень важно для отправки электронной почтой. Как правило, этот ползунок устанавливается в промежутке между отметками 80 и 90. Кроме того, следует всегда устанавливать ползунок Automatically Show Full Screen (Автоматически показывать в полноэкранном режиме), чтобы ничто на экране не отвлекало от просмотра слайд-шоу. Размеры изображений по ширине и высоте автоматически вводятся в полях Width и Height соответственно. Но если для отправки электронной почтой вам требуется задать меньшие размеры изображений, откорректируйте соответственно значения, указываемые в полях Width и Height, пропорционально уменьшив их.

На рисунке слева показано слайд-шоу, сохраненное на моем компьютере после экспорта из Lightroom в формате PDF. Это слайд-шоу, состоящее из 17 фотографий крупного размера, хранится в файле размером всего лишь 3,7 Мбайт, что вполне подходит для отправки электронной почтой, поскольку учетные записи многих пользователей электронной почты имеют ограничения на вложения в почтовые сообщения размером не более 5 Мбайт. Итак, откройте приложение электронной почты и включите аналогичный файл формата PDF с экспортированным из Lightroom слайд-шоу в качестве вложения в почтовое сообщение.

Когда получатель вашего почтового сообщения (товарищ, родственник, клиент и т. д.) дважды щелкнет на вложении формата PDF, автоматически запустится приложение Adobe Reader, в котором сразу же начнется демонстрация вашего слайд-шоу в полноэкранном режиме и с плавными переходами между слайдами. Как упоминалось выше, слайд-шоу, отправленное электронной почтой, демонстрируется без музыкального сопровождения.

Как уменьшить размер PowerPoint файлов?

Но если вы пользуетесь приложением Acrobat Professional, то можете открыть в нем документ формата PDF, созданный в Lightroom, и добавить в него музыкальное сопровождение, которое будет воспроизводиться автоматически, когда получатель вашего почтового сообщения откроет вложенный в него документ формата PDF, содержащий слайд-шоу. Не забывайте только о размере файла этого документа, встраивая в него музыкальное сопровождение, поскольку оно способно сильно увеличить этот размер.

Совет: ввод имен файлов в документ формата PDF
Если вы планируете отправить свое слайд-шоу в файле формата PDF на утверждение клиенту, то прежде непременно перейдите к модулю Slideshow и наложите текст с именем файла на каждую демонстрируемую фотографию. Благодаря этому ваш клиент сможет точно сообщить вам имена файлов тех изображений, которые он утвердил.

Как уменьшить размер PowerPoint файлов?

Резюме: Несколько советов, вы должны научиться сжимать PowerPoint презентации и уменьшить размер файлов PowerPoint.

PowerPoint к видео-конвертер· Преобразование PPT в видео во всех популярных форматов· Преобразование PPT к видео на YouTube· Играть PowerPoint на iPhone, Blackberry …   

Проблема:
У вас есть большой файл PowerPoint более 20 Мб. Презентация Файл содержит очень много фотографий. Вы должны сделать его меньше и для тонких памяти на компьютере и легче по электронной почте другимс.

Решение:
Для уменьшения размера файла презентации PowerPoint большие, вы можете следовать этим 6 Советы:

1. Сжатие изображения в файл PowerPoint. Первое, что приходит первым: уменьшение размера слайда изображений. Изображения, особ. фотографии более 1024 × 768 пикселов, может занять много места в PowerPoint. Для тонких PowerPoint презентации поколенияerally означает для сжатия изображений в слайдах. Чтобы уменьшить размер изображения в презентации, выполните следующие действия:
В PowerPoint 2002 и более поздних, используйте Сжатие рисунков Панель инструментов внутри, чтобы уменьшить размер презентации. Нажмите на картинку для сжатия для того, чтобы Работа с рисунками вкладке. Выбирать Сжатие рисунков под панелью инструментов. В соответствии с Формат вкладке, выберите Сжатие рисунков вариант.

Чтобы настроить параметры сжатия из ваших фотографий слайд, нажмите на Опции кнопка в левом нижнем углу диалогового окна.

  • Под Параметры сжатия Вы можете поставить галочку "Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении" и / или "Удалить обрезанные области фотографии".
  • От Целевая выходных Выберите правильное разрешение выхода из перечисленных 3 варианта (Разрешение дляПечать,ЭкранИE-mail) Для ваших фотографий слайд.
  • Затем нажмите кнопку Хорошо Для сохранения настроек сжатия.

Чтобы применить параметры сжатия, нажмите Хорошо В нижней середины диалоговом окне Сжатие рисунков.

Для PowerPoint 2000 или более ранних версий, выполните следующие действия для сжатия изображения:

  • Нажмите на картинку, которую вы хотите сжать. Щелчок Скопировать на Редактировать меню.
  • С Редактировать Меню, Первый экземпляр мыши, затем Специальная вставка. Выбирать JPG фотографии и сканы. Кроме того, нажмите PNG для изображений с большими участками однородного цвета или изображения, содержащие текст или мелкие детали.

Примечание: Мы рекомендуем Вам сохранять фотографии в виде сжатого графическом формате, как JPG, GIF, TIF, WMF, прежде чем вставлять в PowerPoint. Избегайте жиров графические форматы, такие как BMP.

2. Отключить Быстрая экономия и повторно сохранить файл PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2000/2002/2003, выключите Быстро сохранить х годов, когда включен в презентацию. К Инструментарий Меню — > Опции — > Экономить, чтобы снять Разрешить быстрое сохранение флажок. Это поможет удалить избыточные данные (например, ранние проекты, используемых изображений) из презентации каждый раз при нажатии Экономить кнопки.
Кроме того, сохраните презентацию для уменьшения избыточности данных по быстрой спасает. К Файл (PowerPoint 2003 или более ранних версий) / Офис Кнопка (PowerPoint 2007) — > Сохранить как, И сохранить его еще раз под новым именем. Далее, нажмите Хорошо.

3. Вставьте Изображения гиперссылки на PowerPoint

Для использования изображения в презентации PowerPoint, вы можете вставить либо Гиперссылка или Вставлять метод. Для тонкого файла PowerPoint, лучше вставить ссылку в картину, а не саму картинку в презентацию. Потому вставки изображения в качестве связанного делает его независимым от давлениятации файл. Выполните следующие действия, чтобы связать картинку в PowerPoint:

  • Перейти на слайде вы хотите добавить в картину, перейдите к Вставка — > фото.
  • В строке Вставить фото интерфейс, нажмите на картинку, вы хотите использовать, нажмите на маленькую стрелку вниз рядом с Вставить кнопку и выберите Ссылка на файл.

Примечание: Всегда убедитесь, что связано графических файлов и презентаций PowerPoint помещаются в одну папку. В противном случае, гиперссылка изображение не будет работать, когда вы переходите на другой компьютер.

4. Избегайте больших шрифтов Unicode, как в PowerPoint

Файлы шрифтов, особенно некоторые новые шрифты Unicode, может также увеличить размер вашей презентации PowerPoint. Проверьте размер файла шрифта, прежде чем вставлять ее в PowerPoint. Не внедрять шрифты остроумиеч большого размера в презентации.

5. Не сохраняйте ваши PowerPoint файл в более раннюю версию

Как правило, файл PowerPoint меньше, при сохранении в более позднюю версию, чем предыдущего. Когда вы сохраните ваши PowerPoint презентации в 2007 (. PPTX), чтобы 97-2003 версию (. П.п.), она растет в файл сиZe.
Между тем, если вы используете PowerPoint 97 или более поздней версии, не сохранить файл презентации в PowerPoint 1995 или более ранние версии. Coz PowerPoint 95 не сжимает изображение. PowerPoint 97 и более поздних изображений с функцией сжатия должны распаковать изображения, чтобы сделать их совместимыми с PowerPoint 95.

6. Преобразование PowerPoint файл на маленькие флэш-видео

Если вы все еще в беде после этих испытаний, вы можете попробовать конвертировать PowerPoint презентации в видео, которое меньше и легче для распространения и воспроизведения на разных платформах. Для удобстваD эффективного создания видео из PowerPoint, вы можете принять твердое приложение преобразования, как Moyea PPT к видео-конвертер. Посвященный PowerPoint в видео инструмент способен уменьшить размер выбранной презентации на 10%.
Вам не нужно прикрепить свободный файл PowerPoint к электронной почте. Вместо этого, вы напишите вашу презентацию работы с код для вставки после загрузки его на видео-хостинг сайтов, таких как YouTube.

Как уменьшить размер презентации

Тогда любой повторнойcipient, с или без PowerPoint, может иметь полный доступ к Вам видео слайд-шоу с медиа-плеером.

MS PowerPoint является большим для авторинга проекта. Тем не менее, он имеет свои ограничения, которые ухудшают свою магию. Большой PowerPoint файлы не являются дружественными к веб-распределение. После советам выше, вы можете снижениее размера презентации в некоторой степени и отправить ваши идеи без проблем.

admin