Представительства иностранных компаний

Представительства иностранных компаний

Содержание

Понятие представительства

Понятие представительства определено в п. 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

В соответствии с п. 3 статьи 55 ГК РФ представительства не являются юридическими лицами. Они не обладают самостоятельной правоспособностью, и зависят от создавшего их юридического лица. Правоспособность представительства полностью зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются в соответствии с законом самим юридическим лицом в положении о представительстве, на основании которого они действуют.

Для выполнения своих функций представительство наделяется создавшим их юридическим лицом необходимым имуществом. Данное имущество закрепляется за соответствующим представительством, но находится в собственности юридического лица. В бухгалтерском учете указанное имущество отражается, как правило, на балансе юридического лица.

Порядок открытия представительств иностранных фирм в России

С 1 января 2015 года вступили в силу новые правила касательно аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний в России (Закон РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ).

С 01 января 2015 года аккредитация представительств иностранных компаний осуществляется в инспекции ФНС г. Москвы № 47. Представительство вносится в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств бессрочно до момента принятия решения головной компанией о его закрытии.

Оплачивается госпошлина в размере 120 000 рублей.

Перечень необходимых документов для аккредитации представительства:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФОРМА № 15АПФ (ПОДПИСЫВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ГОЛОВНОЙ КОМПАНИИ)

2. УСТАВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

3. ВЫПИСКА ИЗ ТОРГОВОГО РЕЕСТРА

4. ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ РЕГИСТРАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ В СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ

5. РЕШЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ

7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ГЛАВУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

9. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ В РАЗМЕРЕ 120.000 РУБ.

Документы должны быть не старше 12 месяцев.

Все документы, перечисленные в пунктах с 2 по 8 должны быть нотариально заверены, а также заверены консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, с переводом на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально заверена. В регистрационный  орган достаточно предоставить нотариально заверенные копии данных документов.

Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 г. вместо консульской легализации необходим апостиль (Apostille), выдаваемый соответствующим иностранным госучреждением (в Германии это преимущественно суды первой инстанции "Amtsgericht") после нотариального заверения.

Также порядок открытия и деятельности представительств иностранных фирм в России установлен в Федеральном законе Российской Федерации "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999 г. N 160-ФЗ.

Необходимо обратить внимание, что требования к положению о представительстве иностранного юридического лица установлены статьей 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», к ним относятся:

· Указания на наименование представительства и его головной организации;

· организационно-правовая форма головной организации;

· местонахождение представительства на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;

· цели создания, открытия и виды деятельности представительства;

· порядок управления представительством.

В положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Также представительство должно заверить численность иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате РФ г. Москва до подачи документов в налоговую инспекцию на продление в реестре.

Регистрация занимает 30 рабочих дней. После этого представительство или филиал получает свидетельство о внесении записи в государственный реестр и постановке на налоговый учет.

Помимо этого, представительство обязано зарегистрироваться во внебюджетных фондах, а также получить коды статистики и изготовить печать.

Представительство вправе открыть счет в банке только после совершения вышеуказанных действий.

Торгово-промышленная палата РФ в г. Москве (ТПП РФ) предоставляет также персональную аккредитацию для максимум пяти иностранных сотрудников и членов их семей, а также осуществляет визовую поддержку для въезда руководителей и сотрудников инофирмы.

Деятельность представительства и его руководство

Представительство осуществляет, как правило, некоммерческую, направленную на представление интересов инофирмы в России, т.е. вспомогательную и подготовительную — продвижение ее продукции, проведение маркетинговых исследований рынка, сервисное обеспечение клиентов инофирмы, подготовка и сопровождение контрактов.

Руководство представительством осуществляется главой представительства. Глава представительства назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами юридического лица.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о представительстве и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель представительства.

Необходимо также учитывать, что руководитель представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.

Поскольку представительство действует от имени создавшего его юридического лица, т.е. не выступает в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за его деятельность несет создавшее их юридическое лицо.

Представительство может предъявлять иски, вытекающие из его деятельности, только от имени юридического лица.

Преимущества аккредитации филиала иностранной компании в России

Иски третьих лиц, вытекающие из деятельности представительства, предъявляются не к представительству, а к создавшему их юридическому лицу.

Налогообложение представительства

Поскольку представительство, как правило, не ведет коммерческую деятельность на территории России, то оно освобождается от налога на прибыль, НДС, налога на имущество (в случае если за представительством не закреплено имущество) и т.д. Представительство, однако, обязано уплачивать с заработной платы сотрудников подоходный налог и отчисления в государственные внебюджетные фонды. Иностранные сотрудники представительства подают по окончании календарного года налоговую декларацию и уплачивают подоходный налог самостоятельно.

Необходимо также отметить, что представительства не являются самостоятельными плательщиками налогов и (или) сборов. Вместе с тем в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (ст. 19), представительства выполняют обязанности создавшей их организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих представительств.

Въезд, пребывание и трудовая деятельность иностранных сотрудников представительств

Въезд в Российскую Федерацию иностранных сотрудников представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, осуществляется по паспортам или заменяющим их документам при наличии въездной визы, выданной Консульским учреждением Российской Федерации, на основании приглашения ТПП РФ.

По прибытии в Российскую Федерацию иностранные сотрудники представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также члены их семей обязаны сообщить в об этом в семидневный срок (исключая праздничные и выходные дни) с целью регистрации их пребывания.

Иностранные сотрудники представительств вправе осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании персональной аккредитации, выданной ТПП РФ.

ООО "Восточно-Европейский Консалтинг"
2016 г.

При решении войти на российский рынок возникает множество юридических и организационных задач, которые необходимо решить, чтобы обеспечить регистрацию и функционирование компании в России. Мы собрали материалы о том, как может помочь Аккаунтор в решении этих задач. Ниже вы найдёте краткое описание того, что предстоит сделать компании, выходящей на российский рынок и ссылки на более полные материалы о каждом процессе в отдельности.

Выбор юридической формы российской компании

Как правило, иностранные учредители выбирают для своих подразделений в России одну из четырех правовых форм: акционерное общество (АО), общество с ограниченной ответственностью (ООО), представительство или филиал. Об основных различиях между этими формами организации бизнеса вы можете прочитать здесь.

Финансирование общества с ограниченной ответственностью (ООО)

При создании компании на территории России следует решить ряд вопросов, касающихся ее финансирования, в частности, рассмотреть варианты финансирования общества с ограниченной ответственностью (ООО) и преимущества, предлагаемые каждым из них.

Как открыть филиал иностранной компании в России правильно

Подробнее о вариантах финансирования ООО вы можете прочитать здесь.

Юридический адрес и офис

Для того чтобы зарегистрировать в России новую компанию, необходимо заранее найти для нее юридический адрес и офис, поскольку соответствующие данные должны быть указаны в регистрационных документах. В некоторых случаях компания может решить начать работу без открытия полнофункционального офиса. Тогда она может воспользоваться временным юридическим адресом, главное, чтобы он давал возможность бесперебойного получения почтовой корреспонденции и выполнения административно-хозяйственных работ. Однако использовать в качестве юридического адреса почтовый абонентский ящик при этом не следует, поскольку в этом случае государственные органы могут отказать компании в регистрации.

Более подробную информацию о наших услугах по предоставлению юридического адреса и офиса вы можете получить здесь (на английском языке).

Генеральный директор

Чтобы новая компания могла быть зарегистрирована, ее генеральный директор должен быть гражданином Российской Федерации или иностранцем, имеющим в этой стране статус резидента.

Если удовлетворение этого требования невозможно, российские законы допускают выполнение функций директора компании сторонней управляющей организацией. Мы оказываем такие услуги и, при возникновении такой необходимости, будем рады заместить пост руководителя вашей компании. Для того чтобы узнать об этой услуге подробнее, пожалуйста, нажмите сюда (на английском языке).

Прочие регистрационные требования

После успешного решения перечисленных выше вопросов можно подавать документы на регистрацию. Пакет таких документов различается в зависимости от того, какую правовую форму будет иметь новая компания. Так, чтобы зарегистрировать на территории России общество с ограниченной ответственностью (ООО), вам потребуется представить в государственные органы следующие документы:

  • устав общества;
  • решение о его основании, принятое управляющим органом;
  • договор об основании общества (в случае, если у него несколько учредителей);
  • заявление о государственной регистрации общества (с указанием его наименования, уставного капитала, руководящего органа, расчетного счета и т. д.);
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Мы готовы помочь вам в прохождении всех официальных процедур, связанных с регистрацией вашей компании, и выполнить все необходимые работы в формате «под ключ». Для того чтобы узнать об этих услугах подробнее, пожалуйста, нажмите сюда.

Связаться с намиПодписаться на email-рассылку Аккаунтор

Понятие представительства

Понятие представительства определено в п. 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

В соответствии с п.

Открытие представительства иностранной компании в России

3 статьи 55 ГК РФ представительства не являются юридическими лицами. Они не обладают самостоятельной правоспособностью, и зависят от создавшего их юридического лица. Правоспособность представительства полностью зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются в соответствии с законом самим юридическим лицом в положении о представительстве, на основании которого они действуют.

Для выполнения своих функций представительство наделяется создавшим их юридическим лицом необходимым имуществом. Данное имущество закрепляется за соответствующим представительством, но находится в собственности юридического лица. В бухгалтерском учете указанное имущество отражается, как правило, на балансе юридического лица.

Порядок открытия представительств иностранных фирм в России

С 1 января 2015 года вступили в силу новые правила касательно аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний в России (Закон РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ).

С 01 января 2015 года аккредитация представительств иностранных компаний осуществляется в инспекции ФНС г. Москвы № 47. Представительство вносится в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств бессрочно до момента принятия решения головной компанией о его закрытии.

Оплачивается госпошлина в размере 120 000 рублей.

Перечень необходимых документов для аккредитации представительства:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФОРМА № 15АПФ (ПОДПИСЫВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ГОЛОВНОЙ КОМПАНИИ)

2. УСТАВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

3. ВЫПИСКА ИЗ ТОРГОВОГО РЕЕСТРА

4. ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ РЕГИСТРАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ В СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ

5. РЕШЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ

7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ГЛАВУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

9. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ В РАЗМЕРЕ 120.000 РУБ.

Документы должны быть не старше 12 месяцев.

Все документы, перечисленные в пунктах с 2 по 8 должны быть нотариально заверены, а также заверены консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, с переводом на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально заверена. В регистрационный  орган достаточно предоставить нотариально заверенные копии данных документов.

Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 г. вместо консульской легализации необходим апостиль (Apostille), выдаваемый соответствующим иностранным госучреждением (в Германии это преимущественно суды первой инстанции "Amtsgericht") после нотариального заверения.

Также порядок открытия и деятельности представительств иностранных фирм в России установлен в Федеральном законе Российской Федерации "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999 г. N 160-ФЗ.

Необходимо обратить внимание, что требования к положению о представительстве иностранного юридического лица установлены статьей 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», к ним относятся:

· Указания на наименование представительства и его головной организации;

· организационно-правовая форма головной организации;

· местонахождение представительства на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;

· цели создания, открытия и виды деятельности представительства;

· порядок управления представительством.

В положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Также представительство должно заверить численность иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате РФ г. Москва до подачи документов в налоговую инспекцию на продление в реестре.

Регистрация занимает 30 рабочих дней. После этого представительство или филиал получает свидетельство о внесении записи в государственный реестр и постановке на налоговый учет.

Помимо этого, представительство обязано зарегистрироваться во внебюджетных фондах, а также получить коды статистики и изготовить печать.

Представительство вправе открыть счет в банке только после совершения вышеуказанных действий.

Торгово-промышленная палата РФ в г. Москве (ТПП РФ) предоставляет также персональную аккредитацию для максимум пяти иностранных сотрудников и членов их семей, а также осуществляет визовую поддержку для въезда руководителей и сотрудников инофирмы.

Деятельность представительства и его руководство

Представительство осуществляет, как правило, некоммерческую, направленную на представление интересов инофирмы в России, т.е. вспомогательную и подготовительную — продвижение ее продукции, проведение маркетинговых исследований рынка, сервисное обеспечение клиентов инофирмы, подготовка и сопровождение контрактов.

Руководство представительством осуществляется главой представительства. Глава представительства назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами юридического лица.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о представительстве и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель представительства.

Необходимо также учитывать, что руководитель представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.

Поскольку представительство действует от имени создавшего его юридического лица, т.е. не выступает в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за его деятельность несет создавшее их юридическое лицо.

Представительство может предъявлять иски, вытекающие из его деятельности, только от имени юридического лица. Иски третьих лиц, вытекающие из деятельности представительства, предъявляются не к представительству, а к создавшему их юридическому лицу.

Налогообложение представительства

Поскольку представительство, как правило, не ведет коммерческую деятельность на территории России, то оно освобождается от налога на прибыль, НДС, налога на имущество (в случае если за представительством не закреплено имущество) и т.д. Представительство, однако, обязано уплачивать с заработной платы сотрудников подоходный налог и отчисления в государственные внебюджетные фонды. Иностранные сотрудники представительства подают по окончании календарного года налоговую декларацию и уплачивают подоходный налог самостоятельно.

Необходимо также отметить, что представительства не являются самостоятельными плательщиками налогов и (или) сборов. Вместе с тем в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (ст. 19), представительства выполняют обязанности создавшей их организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих представительств.

Въезд, пребывание и трудовая деятельность иностранных сотрудников представительств

Въезд в Российскую Федерацию иностранных сотрудников представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, осуществляется по паспортам или заменяющим их документам при наличии въездной визы, выданной Консульским учреждением Российской Федерации, на основании приглашения ТПП РФ.

По прибытии в Российскую Федерацию иностранные сотрудники представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также члены их семей обязаны сообщить в об этом в семидневный срок (исключая праздничные и выходные дни) с целью регистрации их пребывания.

Иностранные сотрудники представительств вправе осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании персональной аккредитации, выданной ТПП РФ.

ООО "Восточно-Европейский Консалтинг"
2016 г.

В условиях вовлеченности иностранных игроков в российский рынок на практике у организаций, юристов, работодателей и работников нередко возникают вопросы относительно правового регулирования работы в России иностранных организаций, их постоянных представительств, филиалов и представительств, соотношения данных понятий, их статуса и круга возможностей, а также трудовой деятельности в них иностранных граждан.

По этой причине следует рассмотреть подробнее существующий понятийный аппарат. Итак, под постоянным представительством иностранной организации в РФ для целей главы 25 Налогового кодекса РФ ("Налоговый кодекс РФ (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ, далее — НК РФ) понимается филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство, любое другое обособленное подразделение или иное место деятельности этой организации, через которое организация регулярно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории РФ. Это предусмотрено в п. 2 ст. 306 НК РФ.

Таким образом, постоянное представительство – это общее понятие, которое объединяет и филиалы, и представительства. По этой причине нельзя путать понятие постоянного представительства и представительства иностранной организации в России, поскольку представительство – это один из нескольких видов постоянного представительства наряду с филиалом, отделением, бюро, конторой, агентством, любым другим обособленным подразделением или иным местом деятельности такой иностранной организации, через которое организация регулярно ведёт предпринимательскую деятельность в России.

То есть и филиалы, и представительства  являются постоянными представительствами.

Иностранное юридическое лицо может открыть своё представительство или филиал, которые в соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ ("Гражданский кодекс РФ (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ) не являются самостоятельными юридическими лицами. Это значит, что они не могут быть представлены самостоятельной стороной в договоре, не приобретают имущественные и личные неимущественные права, не могут выступать истцом и ответчиком в суде.

Понаехали: иностранные компании в России

Их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Следующее, что необходимо рассмотреть – это отличия филиала от представительства. Иностранная организация для осуществления деятельности в России принимает решение об открытии в России того или иного вида постоянного представительства в зависимости от особенностей целеполагания, то есть набора целей, стоящих перед организацией на российском рынке.

Так, создание представительства иностранной компании в России даёт возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту её прав.

Отличие же от филиала у представительства заключается в том, что представительство не осуществляет производственно-хозяйственной деятельности. Филиал создаётся не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности.

Таким образом, представительство не может заниматься производством, например, строительством или выпуском какой-либо продукции.

Поскольку иностранные организации зачастую направляют в Россию своих сотрудников для руководства находящимися в России их филиалами и представительствами, а также привлекают граждан своих государств для работы на различных должностях в филиалах и представительствах, значительной важностью для правильного соблюдения предписаний российского законодательства обладает вопрос о правовых основаниях трудовой деятельности иностранных граждан в них.

Данный вопрос разрешается в общем порядке.

В соответствии с положениями Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приложение к приказу Федеральной миграционной службы от 30 октября 2014 г. N 589, далее – Административный регламент) – заявителем может быть:

  1. иностранное юридическое лицо, в случае привлечения визовых иностранных работников в общем порядке, а также в случае привлечения членов семьи высококвалифицированного специалиста. Это следует из п. 2.1. Административного регламента: «Работодатель, заказчик работ (услуг), в том числе судовладелец, привлекающий иностранных работников, прибывающих на территорию Российской Федерации в порядке, требующем оформления визы, а также членов семьи высококвалифицированных специалистов, прибывающих в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы». В соответствии с действующим законодательством Работодателем может быть лишь юридическое лицо, так же, как и заказчиком работ (услуг).  Ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом и выступать в качестве заявителя в данном случае не могут;
  2. аккредитованные в установленном порядке на территории Российской Федерации филиалы, представительства иностранных юридических лиц, в случае привлечения высококвалифицированных специалистов (п.2.2. Административного регламента). Дочерняя организация, филиал или представительство иностранной коммерческой организации, зарегистрированной на территории государства — члена Всемирной торговой организации (далее ВТО), в случае привлечения иностранных работников, направляемых для работы в расположенные на территории РФ филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств — членов ВТО (п.2.3. Административного регламента). Далее по тексту регламента круг этих субъектов называется «иностранной коммерческой организацией». Соответственно, в п. 161 Административного регламента предусматривается регулирование оформления и выдачи разрешения на работу иностранным гражданам, привлекаемым для осуществления трудовой деятельности на территории РФ и в филиалы, и в представительства, и в дочерние организации иностранных коммерческих организаций, созданных на территории государств членов ВТО.

При принятии решения о привлечении иностранных сотрудников для работы в филиалы или представительства иностранных юридических лиц следует учесть, что в соответствии с ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" иностранное юридическое лицо в течение 12 месяцев после принятия решения о создании в РФ филиала или представительства обязано предоставить заявление об аккредитации, включающее заверенные в ТПП сведения о численности иностранных работников в филиале или представительстве.

В данном вопросе иностранные работники по категориям не разделяются, следовательно, в эту численность должны быть включены все иностранные работники без исключения.

Осуществление трудовой деятельности иностранных работников любых категорий (высококвалифицированных специалистов, например) сверх указанной численности запрещено законом.

Ответственность за превышение численности иностранных работников любых категорий (в том числе высококвалифицированных специалистов) предусмотрена ч. 3 ст. 19.8.2 КоАП РФ:

  • штраф для граждан — от 3 до 5 тысяч руб.;
  • для должностных лиц — от 30 до 50 тысяч руб.;
  • для юридических лиц — от 500 тысяч руб. до 1 миллиона руб.

24.08.2010 / 

Как открыть филиал иностранной компании или зарегистрировать юрлицо с иностранными инвестициями?

В этой статье мы ответим на вопрос о том, как зарегистрировать компанию с иностранными инвестициями или открыть обособленное подразделение иностранной компании

В статье 20 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» закреплено, что юридические лица, являющиеся коммерческими организациями с иностранными инвестициями, подлежат государственной регистрации в порядке, определяемом федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Соответственно, при регистрации юридического лица с иностранными инвестициями применяются положения Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В статье 12 Закона приведен перечень документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации создаваемого юридического лица. Это:

  • 1. 

    подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;

  • 2. 

    решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  • 3. 

    учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

  • 4. 

    выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;

  • 5. 

    документ об уплате государственной пошлины.

Статья 21 Закона об иностранных инвестициях предусматривает, что филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица — головной организации.

При этом государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В названной статье закреплено, что филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций» глава представительства иностранной фирмы один раз в полугодие направляет аккредитующему органу, выдавшему разрешение на открытие представительства, письменную информацию о деятельности представительства.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999 года № 1419 с января 2000 г. ФГУ Государственная регистрационная палата при Минюсте России осуществляет аккредитацию и ведение государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Перечень документов для аккредитации и внесения филиала в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации:

  • письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);
  • выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
  • устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);
  • решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;
  • оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица;
  • рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);
  • нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями:
  • нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);
  • карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица).

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.

Открытие представительства иностранной компании в России

Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Если нотариальное подтверждение полномочий подписантов отсутствует, то должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве или филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

В Регламенте исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации» определен срок, в течение которого должна быть проведена аккредитация филиала или представительства. Общий срок не может превышать 18 рабочих дней со дня подачи документов. Однако в некоторых случаях он может быть сокращен (до 7 или 5 дней) или продлен.

Для открытия (аккредитации) представительства в ГРП нужно представить документы, которые перечислены в пунктах 1-3, 6-8 указанного выше перечня. Также понадобится

  • решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации, оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации,
  • рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями),
  • документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды),
  • карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах).

При решении войти на российский рынок возникает множество юридических и организационных задач, которые необходимо решить, чтобы обеспечить регистрацию и функционирование компании в России. Мы собрали материалы о том, как может помочь Аккаунтор в решении этих задач. Ниже вы найдёте краткое описание того, что предстоит сделать компании, выходящей на российский рынок и ссылки на более полные материалы о каждом процессе в отдельности.

Выбор юридической формы российской компании

Как правило, иностранные учредители выбирают для своих подразделений в России одну из четырех правовых форм: акционерное общество (АО), общество с ограниченной ответственностью (ООО), представительство или филиал. Об основных различиях между этими формами организации бизнеса вы можете прочитать здесь.

Финансирование общества с ограниченной ответственностью (ООО)

При создании компании на территории России следует решить ряд вопросов, касающихся ее финансирования, в частности, рассмотреть варианты финансирования общества с ограниченной ответственностью (ООО) и преимущества, предлагаемые каждым из них. Подробнее о вариантах финансирования ООО вы можете прочитать здесь.

Юридический адрес и офис

Для того чтобы зарегистрировать в России новую компанию, необходимо заранее найти для нее юридический адрес и офис, поскольку соответствующие данные должны быть указаны в регистрационных документах. В некоторых случаях компания может решить начать работу без открытия полнофункционального офиса. Тогда она может воспользоваться временным юридическим адресом, главное, чтобы он давал возможность бесперебойного получения почтовой корреспонденции и выполнения административно-хозяйственных работ.

Аккредитация представительств иностранных фирм в России

Однако использовать в качестве юридического адреса почтовый абонентский ящик при этом не следует, поскольку в этом случае государственные органы могут отказать компании в регистрации.

Более подробную информацию о наших услугах по предоставлению юридического адреса и офиса вы можете получить здесь (на английском языке).

Генеральный директор

Чтобы новая компания могла быть зарегистрирована, ее генеральный директор должен быть гражданином Российской Федерации или иностранцем, имеющим в этой стране статус резидента.

Если удовлетворение этого требования невозможно, российские законы допускают выполнение функций директора компании сторонней управляющей организацией. Мы оказываем такие услуги и, при возникновении такой необходимости, будем рады заместить пост руководителя вашей компании. Для того чтобы узнать об этой услуге подробнее, пожалуйста, нажмите сюда (на английском языке).

Прочие регистрационные требования

После успешного решения перечисленных выше вопросов можно подавать документы на регистрацию. Пакет таких документов различается в зависимости от того, какую правовую форму будет иметь новая компания. Так, чтобы зарегистрировать на территории России общество с ограниченной ответственностью (ООО), вам потребуется представить в государственные органы следующие документы:

  • устав общества;
  • решение о его основании, принятое управляющим органом;
  • договор об основании общества (в случае, если у него несколько учредителей);
  • заявление о государственной регистрации общества (с указанием его наименования, уставного капитала, руководящего органа, расчетного счета и т. д.);
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Мы готовы помочь вам в прохождении всех официальных процедур, связанных с регистрацией вашей компании, и выполнить все необходимые работы в формате «под ключ». Для того чтобы узнать об этих услугах подробнее, пожалуйста, нажмите сюда.

Связаться с намиПодписаться на email-рассылку Аккаунтор

admin