Прием на работу ИП

Прием на работу ИП

Содержание

Как ИП принять на работу сотрудника

Индивидуальный предприниматель с правовой точки зрения имеет двойственный статус. С одной стороны — он физлицо, то есть гражданин. Зато с другой — субъект коммерческой деятельности. Это значит, что он свободен как в осуществлении своих трудовых прав, так и в предпринимательстве. Следовательно, закон не может воспрепятствовать ИП выступать в качестве наемного работника, а сотруднику коммерческой или некоммерческой компании в свободное время зарабатывать иным способом.

Более того, каждый вид деятельности регулируется разными отраслями права. Индивидуальная предпринимательская деятельность регламентируется нормами гражданского права, а взаимоотношения работника с его нанимателем лежат в сфере действия трудового права. До тех пор, пока законодательно не установлены ограничения, оба этих вида деятельности не пересекаются.

Какие документы потребуются при трудоустройстве

Трудовым законодательством установлено, что работником может быть только гражданин, достигший возраста 16 лет. С ним заключается особый вид договора — трудовой. По нему работник обязуется выполнять определенную трудовую функцию, делать это лично и соблюдать при этом принятые в организации внутренние правила.

Для заключения договора потребуются (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;
  • трудовая книжка (если она имеется);
  • диплом о полученном образовании;
  • СНИЛС;
  • военный билет (если есть);
  • различные справки (о несудимости, о состоянии здоровья и т. д.).

Требовать иные документы, в том числе относящиеся к осуществляемой работником коммерческой деятельности, работодатель не имеет права. Исключением будет только тот случай, когда такое требование прописано в законе. Следовательно, если сотрудник не желает, он может не сообщать руководителю о своем предпринимательском статусе. Аналогично и при регистрации в качестве ИП не потребуется предоставлять в налоговую инспекцию документы, подтверждающие официальное трудоустройство.

Единственное, чего не может индивидуальный предприниматель — это устроиться на работу к самому себе. Законом не предусмотрено заключение таких трудовых договоров. Поэтому, ИП работать в другой организации по трудовой книжке может, а заполнить ее сам себе — нет. В этом отличие ИП от единственного учредителя, например ООО. Поскольку второй стороной трудового договора в такой ситуации выступает юридическое лицо, а значит нет препятствий к его заключению.

Как платить налоги

Индивидуальный предприниматель, одновременно работающий по найму, платит налоги дважды. Причем, по результатам своей предпринимательской деятельности он обязан вычислять их размер и платить самостоятельно. Размер налога зависит от выбранной схемы налогообложения. Ежегодно ИП отчитывается перед налоговой службой и платит взносы во внебюджетные фонды — Пенсионный и Социального страхования. Платежи в них обязательны даже при отсутствии у ИП доходов.

За работника все налоговые отчисления производит его работодатель, выступающий в качестве его налогового агента. С зарплаты и премий удерживается 13% НДФЛ. Страховые и пенсионные взносы также платит работодатель. О полученных таким образом доходах не нужно отчитываться перед ФНС, так как они получены не в результате предпринимательской деятельности.

Кто не может совмещать работу по найму и предпринимательскую деятельность

Существует ряд исключений из правила, согласно которому ИП может работать в другой организации как наемный работник. Ограничения для совмещения деятельности по основному месту работы с предпринимательской деятельностью устанавливаются федеральными законами. Так, запрет на регистрацию в качестве ИП действует в отношении:

  • государственные служащие;
  • муниципальные служащие;
  • судьи;
  • депутаты;
  • сотрудники силовых ведомств.

Для них допускается только совмещение основной деятельности с преподаванием или научной работой. Коммерческая деятельность невозможна для них не только лично, но и через доверенных лиц. Такие ограничения призваны предотвратить возникновение конфликта интересов и коррупционной составляющей.

Как ИП принять на работу сотрудника

Итак, Вы — Индивидуальный предприниматель и у Вас отлично идут дела! Когда обороты индивидуального предпринимателя увеличиваются, ему одному становится тяжело продолжать развивать свой бизнес, возникает потребность в приеме помощников — сотрудников.

Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять?

Шаг 1 — заключение трудового договора с сотрудником и оформление всех сопутствующих документов.

1.1. Перечень необходимых документов для оформления приема на работу отражен в ст.65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство ПФР;
  • документы воинского учета — для военнообязанных;
  • документ об образовании, квалификации (диплом, сертификаты, свидетельства).

1.2. Знакомим сотрудника со всеми локальными нормативными актами под роспись (это требование указано в ст. 68 ТК РФ).

1.3 Заключаем трудовой договор и подписываем в двух экземплярах (один работодателю, другой работнику).

В конце трудового договора на экземпляре работодателя сотрудник должен сделать запись следующего характера: «Экземпляр данного трудового договора получил» + дата, подпись, расшифровка.

В трудовом договоре важно отразить место работы, наименование должности, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, условия работы (ст.57 ТК РФ). При установлении испытательного срока опираемся на статью 70 ТК РФ.

Если работа носит разовый характер, то с работником можно заключить договор гражданско-правового характера. Нормы договора при этом будут регулироваться Гражданским кодексом. Договор гражданско-правового характера не требует заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку.

1.4. Издаем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме должен точно соответствовать договору (ст.

Может ли ип устроиться на работу официально

68 ТК РФ).

1.5. Составляем и подписываем «Личную карточку» формы Т-2 — это унифицированная форма утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

1.6. Делаем запись в трудовой книжке.

Шаг 2 — регистрация в фондах — ФСС, ПФР, ФОМС.

Эту процедуру необходимо пройти один раз при заключении договора с первым сотрудником. Регистрация в фондах происходит по месту жительства ИП, точнее, по месту его прописки. На данном этапе самое главное уложиться с установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций (Ст. 5.27. «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса РФ об административных правонарушениях).

2.1. Сроки подачи заявления на регистрацию:

  • В ФСС (Фонд Социального страхования) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с работником (штраф за несвоевременную регистрацию для трудовых договоров — от 20 000,00 руб., для гражданско-правовых — 5 000,00 руб. (если просрочка менее 90 дней), 10000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ПФР (Пенсионный Фонд) (регистрация в качестве работодателя) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора (штраф — 5 000,00 руб. (менее 90 дней), 10 000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования) в течение 30 дней. Всем ИП, кроме тех, кто на УСН, т.к. ИП — упрощенщикам регистрационный номер присваивается при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой службе (номер должны прислать по почте).

2.2. Примерный перечень документов для регистрации в фондах:

В ФСС (Фонд Социального страхования):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию и оригинал трудовой книжки принимаемого работника;
  4. Копию выписки из единого гос. реестра;
  5. ОГРНИП;
  6. Копию трудового договора с работником.

Регистрация: Если все документы в порядке, то регистрация проходит быстро. Сотрудник ФСС вносит данные в базу и выдает уведомление о постановке на учет, где отражены регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму (зависит от вида деятельности ИП). Взносы на работников перечисляются ежемесячно до 15 числа.

В ПФР (Пенсионный Фонд):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию выписки из единого гос. реестра;
  4. ОГРНИП;
  5. Трудовой договор – оригинал в 3 экз.(1 экз. – отдаем в ПФР, 2 экз. – работнику, 3 экз.- ИП);
  6. Печать (если ИП работает с печатью).

Регистрация: Сотрудник пенсионного фонда, как и сотрудник ФСС, вносит данные в базу и выдает уведомление с присвоенным регистрационным номером. На трудовых договорах проставляет штамп ПФ. Взносы перечисляются ежемесячно. Отчет сдается ежеквартально. Квартал, в котором вы зарегистрировались в ПФР, станет отчетным для предоставления отчетности.

В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования):

  1. Паспорт ИП (копию);
  2. ОГРНИП.

Регистрация: Процесс регистрации происходит примерно также как в ПФР и ФСС.

Как видим, что эти документы можно подготовить самому, а можно обратиться за помощью к профессионалам, знающим тонкости трудового законодательства.

Звоните нам: 8-989-636-75-66 или пишите: intellps@aaanet.ru, и мы оперативно и качественно поможем подготовить пакет документов для приема на работу сотрудников и уведомим необходимые инстанции.

Наша помощь – это отличное решение для тех, кто ценит своё время и качество!

Категории

Задайте интересующий вас вопрос

Индивидуальный предприниматель с правовой точки зрения имеет двойственный статус. С одной стороны — он физлицо, то есть гражданин.

Может ли предприниматель (ИП) работать параллельно в другой организации по трудовой книжке

Зато с другой — субъект коммерческой деятельности. Это значит, что он свободен как в осуществлении своих трудовых прав, так и в предпринимательстве. Следовательно, закон не может воспрепятствовать ИП выступать в качестве наемного работника, а сотруднику коммерческой или некоммерческой компании в свободное время зарабатывать иным способом.

Более того, каждый вид деятельности регулируется разными отраслями права. Индивидуальная предпринимательская деятельность регламентируется нормами гражданского права, а взаимоотношения работника с его нанимателем лежат в сфере действия трудового права. До тех пор, пока законодательно не установлены ограничения, оба этих вида деятельности не пересекаются.

Какие документы потребуются при трудоустройстве

Трудовым законодательством установлено, что работником может быть только гражданин, достигший возраста 16 лет. С ним заключается особый вид договора — трудовой. По нему работник обязуется выполнять определенную трудовую функцию, делать это лично и соблюдать при этом принятые в организации внутренние правила.

Для заключения договора потребуются (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;
  • трудовая книжка (если она имеется);
  • диплом о полученном образовании;
  • СНИЛС;
  • военный билет (если есть);
  • различные справки (о несудимости, о состоянии здоровья и т. д.).

Требовать иные документы, в том числе относящиеся к осуществляемой работником коммерческой деятельности, работодатель не имеет права. Исключением будет только тот случай, когда такое требование прописано в законе. Следовательно, если сотрудник не желает, он может не сообщать руководителю о своем предпринимательском статусе. Аналогично и при регистрации в качестве ИП не потребуется предоставлять в налоговую инспекцию документы, подтверждающие официальное трудоустройство.

Единственное, чего не может индивидуальный предприниматель — это устроиться на работу к самому себе. Законом не предусмотрено заключение таких трудовых договоров. Поэтому, ИП работать в другой организации по трудовой книжке может, а заполнить ее сам себе — нет. В этом отличие ИП от единственного учредителя, например ООО. Поскольку второй стороной трудового договора в такой ситуации выступает юридическое лицо, а значит нет препятствий к его заключению.

Как платить налоги

Индивидуальный предприниматель, одновременно работающий по найму, платит налоги дважды. Причем, по результатам своей предпринимательской деятельности он обязан вычислять их размер и платить самостоятельно. Размер налога зависит от выбранной схемы налогообложения. Ежегодно ИП отчитывается перед налоговой службой и платит взносы во внебюджетные фонды — Пенсионный и Социального страхования. Платежи в них обязательны даже при отсутствии у ИП доходов.

За работника все налоговые отчисления производит его работодатель, выступающий в качестве его налогового агента. С зарплаты и премий удерживается 13% НДФЛ. Страховые и пенсионные взносы также платит работодатель. О полученных таким образом доходах не нужно отчитываться перед ФНС, так как они получены не в результате предпринимательской деятельности.

Кто не может совмещать работу по найму и предпринимательскую деятельность

Существует ряд исключений из правила, согласно которому ИП может работать в другой организации как наемный работник. Ограничения для совмещения деятельности по основному месту работы с предпринимательской деятельностью устанавливаются федеральными законами. Так, запрет на регистрацию в качестве ИП действует в отношении:

  • государственные служащие;
  • муниципальные служащие;
  • судьи;
  • депутаты;
  • сотрудники силовых ведомств.

Для них допускается только совмещение основной деятельности с преподаванием или научной работой. Коммерческая деятельность невозможна для них не только лично, но и через доверенных лиц. Такие ограничения призваны предотвратить возникновение конфликта интересов и коррупционной составляющей.

Можно ли предпринимателю работать по трудовому договору

При открытии ИП всегда возникает так много вопросов. Это связано с тем, что предприниматель наделен двойственным статусом: первый – физическое лицо, второй – субъект предпринимательской деятельности. Сегодня нам бы хотелось осветить вопросы, задаваемые наиболее часто во время деятельности предпринимателя:

  • можно ли ИП работать по трудовому договору в иной организации;
  • можно ли дать название индивидуальному предпринимательству;
  • как приостановить деятельность предпринимателя

Можно ли ИП работать по трудовому договору в иной организации

Ответ прост: можно! Если вы зарегистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя, это совершенно не помешает вам работать по трудовому договору в другой организации. Вы также имеете право работать и по гражданско-правовому договору. То же самое можно сказать и об обратной ситуации. Если вы уже устроились официально в какую-то организацию, то в любой момент параллельно можете открыть ИП и работать как субъект предпринимательской деятельности. Но, как мы все знаем, существуют исключения практически из всех правил. Совмещать предпринимательство и другую работу не имеют право такие категории государственных работников:

  1. Госслужащие.
  2. Военнослужащие.
  3. Сотрудники органов безопасности.
  4. Сотрудники прокуратуры.

Кстати, вы имеете полное право не сообщать своему работодателю во время устройства на работу, что у вас открыто предпринимательство. Хотя на эту ситуацию можно посмотреть и с иной стороны. Есть работодатели, которые в некотором смысле приветствуют статус частного предпринимателя у своих сотрудников, т. к. у работодателя в этом случае появляется прекрасная возможность существенно сэкономить на выплате страховых взносов за своего подчиненного. К примеру, если сотрудник имеет оклад тридцать тысяч рублей, то размер страховых взносов за этого работника (которые, как известно, по закону работодатель обязан выплатить со своего кармана) составляет приблизительно девять тысяч рублей каждый месяц.

А вот если сотрудника принимали на работу не на условиях трудового договора, а как частного предпринимателя, то в этом случае работодатель не выплачивает за работника страховые взносы в фонды.

Может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке

К тому же на сотрудника не распространяются такие трудовые гарантии:

  • больничный:
  • отпуск;
  • пособие по увольнению
  • декретные выплаты.

Стоит ли и говорить о том, что это на руку работодателю. Однако и ИП находится в частичном выигрыше, поскольку он выплачивает не подоходный налог, который составляет 13%, а, к примеру, 6% (в случае выбора режима УСН Доходы).

Однако на деле реализовать это довольно тяжело, т. к. соответствующие контролирующие органы, такие как фонды, ФНС, трудовая инспекция, рассматривают эту ситуацию как замену трудовых отношений на гражданско-правовые и уклонение от уплаты налогов. Стоит также заметить, что Конституционный Суд России утверждает, что сотрудник и работодатель в праве сами выбрать, каким образом им оформлять трудовые отношения: по трудовому либо же по гражданско-правовому договору.

Несколько слов о страховых взносах в случае совмещения трудового договора и регистрации индивидуального предпринимателя: ваш работодатель должен платить за вас взносы. Но это не отменяет того, что индивидуальный предприниматель обязан выплачивать взносы за себя, в том числе, если реальная предпринимательская деятельность отсутствует. Страховые взносы, выплачиваемые предпринимателем и работодателем, идут на счет застрахованного лица. В будущем они будут учитываться при начислении пенсии.

Читайте также: Имеет ли право предприниматель работать без кассового аппарата

Можно ли дать название индивидуальному предпринимательству

К сожалению, вы не можете дать предпринимательству свое наименование, как, например у ООО. Во всей документации, имеющей отношение к вашей предпринимательской деятельности, вы обязаны указывать ФИО ИП. Если рассмотреть на примере, то не удастся зарегистрировать ИП «Альфа». Возможный вариант только такой: ИП «Петров Сергей Павлович».

Несомненно, открытое указание полного имени частного предпринимателя в некотором роде лишает его конфиденциальности. Это неудобно тогда, когда физическое лицо не желает это афишировать. Но с другой стороны, существуют такие сервисы на сайте ФНС, которые позволяют свободно получить детальные данные о юридическом лице, заинтересовавшем вас. На этом сайте вы найдете такую информацию:

  • ФИО директора;
  • размер уставного капитала;
  • состав учредителей и пр.

Поэтому в плане афиширования данных о физических (ИП) и юридических (ООО) лицах ситуация приблизительно одинаковая.

Но не расстраивайтесь. Предприниматель все же может осуществлять свою деятельность под своим брендом. В частности, это касается области торговли и услуг. Согласитесь, клиент никогда не поймет, что под вывеской ИП «Петров Сергей Павлович» скрывается ателье, парикмахерская или СТО.

Частный предприниматель все же имеет возможность получить, а впоследствии и продвигать на рынке услуг определенный товарный знак. Единственное, что вам нужно для этого сделать – это закрепить за собой право на этот знак, официально его зарегистрировав в соответствующих инстанциях.

Как приостановить деятельность предпринимателя

Открыв себе ИП, вы должны понимать, что теперь вы не только имеете право официально осуществлять предпринимательскую деятельность, но и возложили на себя новые обязанности. Сейчас вам необходимо регулярно вести и сдавать отчетность, а также выплачивать страховые взносы.

Однако есть ряд предпринимателей, которые по некоторым причинам перестали заниматься бизнесом. В этом случае у них может возникнуть вопрос: можно ли временно приостановить предпринимательство, и как это сделать? К большому сожалению, на сегодняшний день в России нет такой возможности. Если вы временно прекратили свою деятельность и не желаете за это время платить налоги и страховые взносы, то вам необходимо пройти процедуру снятия с регистрационного учета. Из этого правила опять-таки есть исключения, но только для тех, кто приостановил свою деятельность по следующим причинам:

  1. Декретный отпуск, уход за ребенком до полутора лет; уход за человеком старше 80 лет; уход за инвалидом первой группы; уход за ребенком-инвалидом.
  2. Прохождение воинской службы по призыву; проживание с мужем, являющимся военнослужащим по контракту.
  3. Проживание с супругом в другой стране, если супруг является сотрудником консульских либо дипломатических служб.

Вам необходимо будет документально подтвердить факт отсутствия предпринимательской деятельности за определенный период. Таким образом вы сможете избавить себя от страховых взносов, но это не снимает с вас ответственности за предпринимательскую отчетность.

Уже довольно продолжительное время правительство обещает упростить эту систему и ввести очень удобный вариант, который может устроить многих ИП. Согласно этой идее, физическое лицо приобретает патент в налоговой инспекции на определенное количество месяцев, а ФНС, в свою очередь, самостоятельно регистрирует предпринимателя, а затем, когда срок действия патента подошел к концу, снимает его с учета. Скорее всего, эту систему примут только тогда, когда все инстанции, вовлеченные в этот процесс (фонды, министерства и ФНС) смогут согласовать между собой порядок осуществления этой идеи.

В этой статье мы ответили на наиболее часто задаваемые вопросы об ИП. Теперь вы знаете, что практически любой предприниматель способен осуществлять свою деятельность и параллельно работать по трудовому договору в другой организации. Мы рассказали, как ИП необходимо работать под своим брендом, и может ли он временно сняться с учета. Надеемся, данная информация оказалась для вас полезной.

Рубрика: Полезные советы

admin